Conseil des maîtres

Il peut avoir lieu la deuxième semaine de septembre et durer une heure.
Il s'agira de :

• Repérer les difficultés importantes recensées à partir des évaluations diagnostiques de début d’année.
• Identifier les actions du projet d’école permettant d’en pallier certaines.
• Anticiper les actions à venir et la préparation précise des deux réunions suivantes.

Documents à prévoir par chaque enseignant : une fiche synthétisant les observations sur le profil général de sa classe ; par le directeur : la liste des personnes ressources (RASED, médecin et assistant social, etc.) et des dispositifs (Coup de pouce, accompagnement éducatif, etc.)
Avantages : repérage immédiat des difficultés des élèves (et parfois des enseignants), recherche de solutions immédiates ensemble pour les situations les plus cruciales, informations des enseignants sur les ressources et sur les possibilités qui nécessitent des choix personnels (comme par exemple proposer d’intervenir dans l’accompagnement éducatif), préparation de la réunion suivante qui est déterminante.
Le directeur a d’emblée une vision et une connaissance des problèmes rencontrés et va pouvoir apporter son attention et poursuivre ou initier certaines démarches avant la réunion suivante.

Conseil de cycle ou réunion par niveau de classe

Selon la taille de l'école, un conseil de cycle ou une réunion par niveau de classe peut avoir lieu la troisième semaine de septembre et durera entre une heure et une heure et demi.
On recensera les élèves en difficulté pour identifier et coordonner :

• les différents niveaux d’aides déjà mises en place ou qui peuvent l’être : classe, activités pédagogiques complémentaires, aide spécialisée, aides et soins extérieurs ;
• les modalités de travail : différenciation dans la classe, ateliers, décloisonnements, co-intervention, échange de services, collaboration avec le PVP et, à venir : accompagnement éducatif, activités péri-éducatives, associations… ;

Mais on envisagera aussi la mise en place des PPRE pour coordonner les actions autour des élèves en difficulté (obligatoire pour les redoublants).
Puis on organisera les activités pédagogiques complémentaires sur l’école : enseignants, horaires, salles, circulation des élèves, date de début, etc.
Documents à prévoir par chaque enseignant : une fiche faisant état des élèves en difficulté (avec analyse des difficultés, des actions engagées et envisagées) ; par le directeur : un planning pour les APC, les documents de demande d’aide au RASED afin que chacun en ait connaissance. A la fin de la réunion, chaque enseignant s’est constitué une fiche synthèse de l’APC le concernant : organisation, élèves prioritaires, types de difficultés et par conséquent d’actions à envisager.
Avantages : réactivité par rapport aux difficultés partagées, recherche de coordination, anticipation pour la suite.
L’importance de ce type de réunion montre la nécessité d’une gestion de réunion très efficace.

Réunion de concertation

Cette réunion de concertation se fera par niveau ou par classe, en présence du RASED, parfois de l’assistant social, lors de la dernière semaine de septembre au plus tard. Elle durera une heure.
Elle servira à organiser des aides supplémentaires, spécifiques, spécialisées, concernant les élèves pour lesquels les dispositifs prévus restent insuffisants et/ou inopérants.
Documents à prévoir : fiche-mémoire des élèves en difficulté, fiche de demande d’aide au RASED, PPRE
Avantages : Mise en place rapide des aides.
Cette réunion permet au directeur de relayer des demandes spécifiques au médecin scolaire (par exemple demande pour vérifier la vue, clarifier des questions de santé annoncés par la famille ou constatés par l’enseignant : grosse fatigue, arrivée en retard) ou assistante sociale : enfant manifestement seul (arrivé devant l’école à 8h, reste devant l’école à 18h, cahier non signé de façon récurrente, paroles de l’enfant qui laissent penser qu’il n’est pas bien à la maison).

Calendrier d'organisation annuelle pour une école

Un calendrier annuel, préparé par le directeur d’école, permet de visualiser les différentes périodes de l’année et les réunions prévues ainsi que les événements importants qui ponctuent l’année scolaire : il facilite la communication et permet d’anticiper et de préparer les réunions.
Lors du conseil de pré-rentrée et durant les différentes réunions, on peut :

• Compléter le calendrier qui sera affiché en salle des maîtres et transmis à chaque enseignant (ou transmis numériquement)
• Identifier les différentes réunions : conseils des maîtres, conseils de cycles, conseils d’école ainsi que, dès que possible les réunions de bilan pour les APC.
• Délimiter les périodes et indiquer les dates d'édition des livrets (LSU).
  Un exemple pour une période par trimestre :
  - De septembre à décembre : les livrets sont renseignés avant mi décembre.
  - De janvier à  mars : les livrets sont renseignés avant mi mars .
  - D'avril à  juin :  les livrets sont renseignés avant mi juin.

• Eviter de prévoir les réunions d’enseignants sur les plages d'animations pédagogiques.
• Placer les dates importantes dès qu’elles sont disponibles : SRAN (vacances de Pâques et vacances d’été), passage de classes, CDOEA (Commission départementale d’orientation vers les enseignements adaptés du second degré (pour les orientations en SEGPA), etc. 

Un tableau peut être associé à ce calendrier qui rassemble les coordonnées des personnes suivantes, à disposition des enseignants : médecin scolaire, psychologue scolaire, assistante sociale, enseignant référent, professeurs ressources spécialisés (itinérants), CAPP, différents centres de soins proches de l’école, etc.