Outils collaboratifs et de communication
Fourniture d’espace collaboratif dans Synergie (*)
Ouvrir, pour un cercle de professionnels travaillant en réseau sur un projet, un espace de travail thématique au sein du réseau socio-numérique professionnel de l’académie.
Création ou évolution de l’espace thématique, assistance à la mise en place du projet au sein de l’espace, accompagnement de l’animateur (aide à la prise en main, conseils pour l’animation du cercle professionnel).
Mise à disposition de l’animateur d’un espace thématique à partir d’un modèle, comportant des briques de services (agenda, gestion de documents, espace de conversation, vidéos d’aide en ligne pour les participants,…) et offrant des possibilités de personnalisation et de gestion :
- des participants (ajout, suppression)
- des droits
- des briques de services de l’espace (ajout, suppression).
L’animateur peut également être accompagné pour définir des stratégies d’animation en fonction des objectifs qu’il s’est fixés.
L’animateur et les participants de l’espace bénéficient en outre des fonctionnalités du réseau socio-numérique professionnel académique Synergie (profil enrichi, mise en relation, fil d’activité, notifications…).
La DSI prend également en charge l’hébergement de l’espace incluant la mise à jour et l’exploitation technique de la plate-forme.
- Personnels de l'académie (ou assimilés)
- Validation de la demande par la hiérarchie.
- Désignation d’au moins un animateur du cercle professionnel.
- L’animateur reçoit un courriel à la création de l’espace, contenant le lien direct d’accès.
- Il peut solliciter la DSI pour une réunion de cadrage du projet et accompagnement sur la définition du projet (objectifs, modalités,…).
- Il peut être accompagné en ligne ou par téléphone pour la prise en main et la personnalisation.
- Il peut également être accompagné dans son rôle d’animation.
Espace collaboratif prêt à l’emploi et accessible après authentification sur la plateforme Synergie https://pia.ac-paris.fr dans la liste déroulante «Mes espaces».
(*) Synergie est le nom de la plate-forme hébergeant le réseau socio-numérique professionnel de l’académie.
Créer, portail, site, web, travail en réseau, espace, collaboratif, hébergement, accompagnement, charte graphique, animer accessibilité, projet, administratif, pédagogique, intranet, publication.
Livraison de l’espace sous 3 jours ouvrés (hors vacances scolaires).
