Pour gérer les heures de travail, les retards et absences des assistants d'éducation, les conseillers principaux d'éducation exploitent différents outils qui vont de la prise de notes sur un cahier ou un agenda aux tableurs informatiques. L'outil proposé ci-après automatise un grand nombre d'opérations : calcul automatique des heures dues et mise en valeur de celles-ci lorsqu'elles sont trop nombreuses notamment. Des fonctions conviviales ont été ajoutées telles que les rappels des anniversaires des assistants d'éducation afin de renforcer les liens qui unissent les membres de l'équipe vie scolaire. Libre à chacun de l'adapter selon ses besoins et usages, sachant par ailleurs qu'il est possible de mettre le fichier en partage de telle sorte que les différents collègues CPE d'un même service puissent l'utiliser simultannément, en ligne.
Si Excel ne parvient pas à afficher correctement les heures négatives "########", soit il faut élargir la colonne, soit il faut cocher un paramètre. Allez alors dans Fichier/Option/Options avancées puis, dans le dernier tiers des options en scrollant, cochez "Utiliser le calendrier depuis 1904".
Merci à Xavier GIRARD, conseiller principal d'éducation, d'avoir partagé cette réalisation.