FAQ cybercarnets

1. Différences entre un compte élève et un compte lecteur

Avec un compte "élève", il est possible de publier des billets. Un compte lecteur ne permet que de "voir" les billets et, éventuellement de faire un commentaire (si votre billet est ouvert aux commentaires).

2. "Épingler" une information (un logo ...) qui reste toujours "en haut" de la page d'accueil

Afin que des messages importants (ou au contraire, temporaires), des explications, un conseil ("N'oubliez pas de signer vos commentaires"), un logo, un lien ... restent toujours immédiatement visibles, il est possible d'utiliser le portlet "Présentation" (en haut, à droite).
C'est la partie de la page d'accueil où sont présents votre nom et votre école. Si vous passez la souris sur cette zone, le bouton Modifier apparaît (en haut, à droite de cette fenêtre).
Vous pouvez alors modifier le texte, insérer un logo, un lien exactement comme dans un billet.
Cependant, votre nom (ou vos initiales) ainsi que le nom de l'école doivent rester visibles.

3. Créer un tableau

Dans les Outils de la partie Contenu, vous avez, comme dans les logiciels de traitement de texte, une icône qui représente 1 tableau. En cliquant, vous pouvez choisir le nombre de lignes et de colonnes. Par défaut, le tableau créé est centré horizontalement dans le billet.

Barre d'outils - insérer 1 tableau
En faisant un clic droit dans le tableau, vous pouvez modifier ses propriétés (couleur du trait, fond). Pour centrer 1 photo dans 1 cellule du tableau, il suffit de cliquer sur la photo et de cliquer ensuite sur "Centrer" (toujours dans la barre des Outils).
Vous pouvez aussi, si le tableau du cybercarnet Démo vous semble "OK", le copier-coller dans votre billet ... supprimer le contenu, et utiliser la barre d'outils "spéciale tableau" (qui apparaît en dessous du tableau et ajouter une ou plusieurs lignes en dessous par exemple).

4. Nombre de visites

Dans Mes applications / Espace de travail / Administration (colonne noire, à gauche) cliquer sur Administration de l'espace de travail (juste en dessous de Administration) / Sur cette page, vous voyez un tableau "Tableau de bord" dans lequel il y a, en première ligne, Analyse des usages. En cliquant, vous avez la moyenne du nombre de visites sur une période que vous pouvez modifier : 7 jours, 1 mois, etc.

Plus de détails ...

Pour savoir quels sont les parents qui ont consulté le cybercarnet, il faut créer des comptes individuels pour chacun des parents ...

5. Modifier une photo

Pour modifier une photo déposée dans l'espace de travail (qui est à l'envers, par exemple) :
Dans l'espace de travail, dans la liste "Mes contenus", votre photo est visible en tant que Document. Tout à gauche de la ligne correspondant à votre document, il y a un petit crayon.

(Restricted access media)

En cliquant sur le crayon, si l'on choisit :

Modifier : on peut changer le titre,
Éditeur d'image (2ème ligne), on est alors sur une page telle que celle ci-dessous : on a accès à différents outils qui permettent de rogner, modifier l'orientation, le format de l'image.

(Restricted access media)

une fois la modification faite, vous avez alors 2 possibiltés : créer 1 nouveau document
- si OUI, lui donner un nouveau nom
- si vous répondez NON, vous "écrasez" la première version ...
la photo modifiée apparaît à l'écran,
cliquer sur Page précédente (flèche tout en haut à gauche de la fenêtre),
faire encore une fois Page précédente,
vous êtes de nouveau dans votre espace de travail. Si vous avez modifié le nom de la photo, vous avez la photo version 1 ET la photo "nouvelle version".

6. Modifier la police

Pour des raisons d'accessibilité, il n'est pas possible de modifier la police de caractère ...
https://www.numerique.gouv.fr/publications/rgaa-accessibilite/obligations/

Utilisation de la police Marianne :
https://www.gouvernement.fr/charte/charte-graphique-les-fondamentaux/la-typographie

7. Notifications aux parents

Pour l'instant, cette fonctionnalité n'est pas disponible. En revanche, il est quand même possible de "recommander" un billet aux parents. Pour ce faire, cliquer sur le bouton "Recommander" bouton recommander nouveau

, choisir dans "Membres" votre nom. Dans la partie texte, vous pouvez écrire, par exemple "Chers parents, voici le dernier billet du cybercarnet des CE2 ...". Vous recevrez alors dans votre boîte mail académique cette recommandation que vous pourrez ensuite transférer aux parents d'élèves (en CCI ...).

8. Insérer plusieurs photos en même temps

C'est posssible, en utilisant le "cliquer - déplacer" ... On peut sélectionner 2 photos maximum (dans un dossier de votre ordinateur, en utilisant la touche Ctrl), puis, sans relâcher la souris, on fait glisser directement les photos dans le billet.

9. Accès à la banque d'images libres

Pour avoir accès à la banque d'images :

Dans votre billet :
Clic sur +

Choisir Médiathèque,
Dans la fenêtre qui s'ouvre, clic sur le nom de votre cybercarnet,
Choisir "Tous mes espaces de travail",
La banque d'images libres (et ses sous-catégories) est alors disponible (à gauche).

10. Valider les commentaires (1 par 1 ou plusieurs à la fois)

	1 - Si vous souhaitez créer un billet ouvert aux commentaires (par défaut, les billets ne le sont pas) il faut alors choisir l'option "oui" dans le message qui apparaît sous le contenu du billet. Il faut aussi demander aux parents et aux élèves de signer leurs commentaires.
	2 - Pour voir les commentaires déposés et "à modérer" : Ne pas oublier que "La publication de commentaires non modérés est interdite" (cf la charte). Dans l'espace de travail, cliquez sur Contenus utilisateurs (colonne noire à gauche), puis Tous les contenus utilisateurs. La liste de tous les commentaires à modérer (en orange) est alors visible. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir le commentaire pour le lire : en passant la souris sur le titre du commentaire, le contenu apparaît dans une "infobulle" au-dessus ...
	3 - Pour valider le commentaire (après correction ?), cliquer sur le petit crayon (à gauche), choisir ensuite Valider puis Publier.
	4 - Dans Contenus utilisateurs / Tous les contenus, les commentaires publiés sont visibles (en vert). Dans le cybercarnet, "A valider" n'est plus visible ...
	5 - Pour valider plusieurs commentaires en même temps : Espace de travail / Contenus utilisateur - Tous les contenus utilisateurs / les commentaires se voient - en passant la souris sur le titre, on "voit" le contenu dans l'infobulle (éventuellement, le corriger) / clic sur le panier (à droite de la ligne du contenu) - le caddie devient rouge / ensuite clic sur le panier (en haut à droite avec le nombre de contenus à gérer) 1 - onglet "WORKFLOW"(le 6ème) - état "A modérer "-> 2 - choisir "Publié" / 3 - puis Mettre à jour / 4 - Ne pas oublier, quand la mise à jour est faite, de "Vider le panier" ...
(Restricted access media)

11. Planifier la publication d'un billet

	Après avoir écrit votre billet, cliquez sur Brouillon. Pour planifier sa publication, vous pouvez cliquer sur le bouton Gérer les billets
	En cliquant sur le crayon, un menu déroulant apparaît. Glissez votre souris jusqu'à Valider, choisir ensuite Planifié. Vous pouvez maintenant choisir la date à laquelle votre billet sera publié.

Cybercarnet de démonstration V10