RAPPORT D'ACTIVITE 2022-2023 

Le service de Gestion est un service administratif dirigé par un Secretaire général sous l'autorité du Chef d'établissement au sein de l'équipe de direction.

Ce service est composé du Secretaire général : Mr. IDIRI et de Mme SATABIN, Assistante Gestion administrative sous l’autorité de Mme DAUPHIN, Principale, ordonnateur des dépenses et des recettes.

L'objectif du Secretaire général est de mettre en oeuvre la politique de gestion administrative, matérielle et financière de l'établissement en relation avec le projet d'établissement dans le cadre de la réussite des élèves.

Cette politique de gestion comprend :

 - l'organisation de la stratégie budgétaire de l’établissement ;

- l'exécution budgétaire en liaison étroite avec l’agence comptable sise au Lycée Victor Duruy (dépenses, recettes, régies…) ;                                         

- la participation à l’action éducative en relation avec les enseignants ;

- le conseil juridique (convention, règlement intérieur, actes  administratifs, marchés publics,….) ;

- l'encadrement des équipes (Service technique des adjoints départementaux ; service des secrétariats adjoints    administratifs rectoraux ) ;

- la gestion matérielle (entretien des locaux, suivi des travaux, réparations, renouvellement du mobilier …) ;

-  la relation avec les fournisseurs  ;

- le suivi des contrats de sécurité (incendie, électricité...) ;

- la cantine et les aides sociales ;

Le Collège Jules Romains offre la possibilité à ses élèves de déjeuner dans l’établissement les lundi, mardi, jeudi et vendredi.

        En revanche, la gestion financière ne se fait pas au Collège mais à la Caisse des écoles de la Mairie du 7 ème arrondissement : 116 rue de Grenelle  (tarifs, réduction…). Une inscription en ligne est proposée à la rentrée 2023 sur le site de la Caisse des Ecoles.

       Enfin, le Secretaire général s'occupe également de la gestion financière des voyages en relation avec les enseignants organisateurs et le chef d’établissement.