En amont, la période de préparation dépend de l'ampleur et du type de projet (quelques heures à deux ans) de l’élaboration, de la recherche de partenaires, du financement et aussi du vote à acquérir auprès du Conseil d’Administration ou d’établissement.
Il est nécessaire d’identifier clairement la nature du projet : le type, le format, le support ou les matériaux, l'objet technique ou la prestation de services à donner ainsi que les contraintes financières FICHE DEPENSES RECETTES, techniques, horaires, matérielles (réservations de salle informatique, CDI …), administratives...
Dans le cas d’une collaboration avec des partenaires extérieurs, une convention doit être établie avec l’établissement. FICHE CONVENTION DE COLLABORATION
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