Outils collaboratifs et de communication
Accès à la messagerie professionnelle
Offrir aux personnels de l’académie les moyens pérennes et sécurisés de communiquer, d’être informés ou contactés, dans le cadre de l’institution.
Mettre à disposition de l’utilisateur une adresse électronique nominative et un accès à la messagerie professionnelle académique.
Création d’un compte académique nominatif (identifiant et mot de passe) permettant l’accès à la messagerie professionnelle, incluant un annuaire, un agenda partageable, et un carnet d’adresses.
Pour les personnels en établissement du 2nd degré public ou privé, non gérés par l’académie, le chef d’établissement crée lui-même le compte idoine à l’aide du module « Délégation / Gestion des utilisateurs » accessible par le portail ARENA.
Une adresse électronique, fonctionnelle ou organisationnelle, peut également être mise en place si elle est exploitée par une entité administrative ou un groupe d'utilisateurs.
La gestion de listes de diffusion institutionnelles, désignant une catégorie ou un groupe d'utilisateurs, relève de la responsabilité exclusive de l'institution.
- Personnels de l'académie (ou assimilés)
Autorisation explicite de la hiérarchie pour toute demande de boîte de messagerie fonctionnelle, organisationnelle ou pour l’accès à une liste de diffusion institutionnelle n’émanant pas d’une personne en responsabilité (Inspecteur, chef de division, chef de bureau, etc.)
- Mise à disposition sur https://dsi-assistance.ac-paris.fr d’informations concernant la configuration et l’utilisation de la messagerie (y compris à partir de smartphones et tablettes), et d’une procédure permettant de retrouver ses identifiants ou changer son mot de passe.
- L’utilisateur doit respecter la Charte des utilisateurs du Système d’Information et prendre connaissance du Guide Technique Type de «l’utilisateur».
- Une seule authentification (Single Sign On ou SSO) est nécessaire pour passer du PIA (Portail Internet Académique) à la messagerie.
Accès opérationnel à la messagerie https://webmail.ac-paris.fr
L’utilisation de la messagerie professionnelle permet de recevoir les messages envoyés par l’institution (grâce aux listes de diffusion notamment). Il est indispensable de l'utiliser et de consulter régulièrement sa boîte de réception.
Boîte pro, adresse, mot de passe, appareils mobiles, Thunderbird, listes de diffusion, abonné, boîte fonctionnelle.
Taille initiale de la BAL : 1 Go
Taille maximale des éléments joints à un courriel : 10 Mo